Uno de los problemas de los Maestros del Web (Webmasters
Hispanos) y de todos los usuarios activos en la red es lidiar con todos los emails de
amigos o conocidos, alguno que otro mensaje informativo con consejos de algún tema
determinado al que casualmente nos suscribimos, correos relacionados con sitios que se han
desarrolado y lastimosamente el SPAM o JUNK Mail.
Asi que a continuación se presentan algunos consejos, tips y sugerencias para poder
lidiar con grandes cantidades de mensajes y el SPAM:
Lo primero que hay que hacer es conseguir una aplicación reciente que se encargue
de administrar nuestro correo. Existen varias opciones como el Eudora Pro, Pegasus Mail, Netscape Messanger y Microsoft Outlook express
entre otros. En lo particular prefiero tanto el Outlook Express (La ultima versión del IE
5 está muy buena) y el Eudora Pro por su personalización.
En todo programa de correo se debe buscar la opción de manejar múltiples cuentas de
correo, así como filtros para ayudar con la tarea de organización de los mensajes.
Y bueno, para empezar tenemos que aprender a manejar correctamente las cuentas de
correo para poder leer y responder eficientemente a los mensajes fijándose prioridades.
Si se tiene un sitio de Internet popular, los visitantes enviaran mensajes de vez
en cuando con preguntas similares o simplemente enviando felicitaciones. Para mejorar la
administración de estos mensajes es recomendable crear algunos mensajes en un folder
especial con respuestas posibles para luego solo copiar, pegar y responder. También es
posible crear mensajes y guardarlos com estacionarios para solo remplazar la dirección y
enviar.
Otro consejo muy útil que permitirá automatizar y agilizar las cosas es crear
Filtros que clasifiquen los mensajes por titulo o por Mandatario y que los dividan en
folders para luego poder contestar mensajes únicamente por tema.
En el caso de usar una cuenta Dial-up en casa para conectarse y utilizar el email
es extremamente recomendable bajar el correo y luego desconectarse. Así sin utilizar el
internet se pueden leer todos los mensajes y darles respuesta para luego ya enviar las
respuestas al conectarse nuevamente.
Si se tiene alguna que otra suscripción a Newsletters o boletines de información
de diferente tema es recomendable crear folders y filtros para ordenar estos mensajes y
poder mantenerlos clasificados y ordenados.
En caso de dejar un mensaje para responderlo luego, hay que marcarlo para
diferenciarlos de los demás. Esto puede hacerse ya sea con Banderas o Etiquetas (algunos
programas tienen esta opción o marcándolo como no leído. Esto evitará que deje a
algún amigo o visitante esperando por su respuesta. Otra alternativa podría ser la de
crear un folder llamado "Responder" o algo por el estilo donde pueden colocarse
estos mensajes hasta que hayan sido atendidos. |
