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Da
a los medios de comunicación lo que ellos quieren y probablemente
ellos te darán lo que tu necesitas: publicidad gratuita.
Constantemente
leemos o escuchamos en los medios de comunicación, notas de
prensa sobre nuevos web sites, novedades, modificaciones,
etc. Y la pregunta clave es: ¿Por qué no mi web?
La
respuesta más sencilla, posiblemente sea que no conocen nuestro
web site.
Así
que depende de nosotros hacer que nuestra web sea conocida.
Eso es parte fundamental del marketing on-line.
Los
medios de comunicación están buscando constantemente nuevas
informaciones y noticias de interés para sus lectores. Por
otra parte, el correo electrónico está reemplazando poco a
poco a otros medios como las notas de prensa en papel, al
fax, o al teléfono. Es más rápido, es más sencillo y es más
económico. Sin embargo, el spam o publicidad indiscriminada,
es un error que no debemos cometer.
Podemos
mandar una nota de prensa a cualquier medio de comunicación
con un simple click y obtener una amplia difusión de nuestra
web. Es fácil, parece sencillo y es prácticamente gratuito.
Pero hay algunas cosas que debemos tener en cuenta antes de
ponernos a redactarla. Una nota de prensa inadecuada, no sólo
no nos beneficiará ni nos ayudará a conseguir nuestros objetivos,
sino que incluso puede perjudicarnos mucho. Vamos a ver lo
que podemos hacer y lo que NO debemos hacer.
1ª)
Cómo redactar una nota de prensa
1.
Antes de escribir, piensa qué es lo que quieres comunicar.
Míralo desde el punto de vista del periodista que leerá tu
mensaje. Por qué podría interesarle tu mensaje? Qué le aporta?.
Es muy importante el título de tu mensaje. Los periodistas
son profesionales muy ocupados y tienen dos cosas en mente:
los temas que interesan a sus lectores y los intereses de
su editor o grupo editorial. Con una primera lectura del título
y de las primeras líneas posiblemente ya habrán decidido si
puede ser interesante, o definitivamente, no lo es, y tu mensaje
va directamente a la papelera de reciclaje.
2.
La nota de prensa debe ser breve, clara, concisa e informativa.
Con una página es suficiente. No les cuentes tu vida. Recuerda
que en realidad, ellos no estaban previamente interesados.
Has sido tu quien les has mandado un mensaje. Si piensan que
es interesante y necesitan más información, no te preocupes,
ya se pondrán en contacto contigo. La mejor manera de evitar
quejas acerca de mensaje no solicitado, es mandar una breve
nota, informando del tema, y solicitando permiso para mandar
una nota más larga con más información.
3.
Escribe en el extremo superior izquierdo la fecha, nombre,
teléfono y dirección de correo electrónico de la persona
de contacto, así como la fecha a ser publicada. Ejemplo:
Fecha
del día. Para publicación inmediata
Persona de contacto.
Teléfono de la persona de contacto.
E-mail de la persona de contacto.
4.
El título y el primer párrafo es lo más importante.
Debe resumir el objetivo de la nota de prensa en unas pocas
líneas: quien, dónde, qué, cuando. No utilices signos de exclamación
ni frases excesivamente largas. Evita adjetivos como "fabuloso",
"maravilloso", "único", etc. Debe estar
redactada en el estilo del medio de comunicación al que te
diriges. Si el medio es muy "formal", no mandes
algo demasiado informal. Si el medio es informal, no mandes
un mensaje excesivamente serio y/o pedante.
5.
Sé honesto y no te pongas más flores de las
que hay. Por ejemplo, no digas que ofreces un producto o un
servicio, si en realidad, de momento no lo ofreces. Cuando
lo hagas, redacta una nueva nota de prensa.
6.
Una vez lo hayas escrito, revísala. Olvídate de que
eres tu quien lo ha escrito y ponte en el papel del periodista:
¿Qué harías si recibieses ese mensaje? ¿Qué
impresión obtienes de la persona o empresa que ha escrito
esa nota de prensa? Es muy importante que lo releas y lo re-escribas
tantas veces como sea necesario hasta que estés completamente
seguro de que estás diciendo lo que quieres decir y de la
forma más correcta y adecuada.
Una
vez lo hayas escrito, no lo mandes todavía. Continua leyendo…
2º)
A quien mandamos nuestra nota de prensa: cantidad vs calidad
Utiliza
el "marketing de bisturí". Selecciona cuidadosamente
los medios de comunicación que pueden estar interesados en
lo que tu anuncias. Si acabas de inaugurar una web buenísima
sobre el Punto de cruz, posiblemente sea una pérdida de tiempo
que mandes una nota de prensa al respecto a una publicación
especializada en la Bolsa. Hacer un envío indiscriminado a
todos los medios de prensa conocidos, además de ser una pérdida
de tiempo, puede ser considerado spam (publicidad no deseada)
y puede perjudicarte más de lo que imaginas. Selecciona los
medios de comunicación que están centrados en los temas que
tu tocas o que se dirigen al público que te interesa. Si no
lo tienes muy claro, pregunta a tus clientes acerca de las
revistas o periódicos leen habitualmente. Y cada vez que visites
a un amigo, a un socio o a un cliente fíjate en que tipo de
prensa tienen en su oficina o sala de espera. Lo sabrás para
la próxima vez.
Una
vez seleccionados los medios a los que quieres dirigirte,
NO envíes masivamente el mismo mensaje para todos. Personaliza
tu nota de prensa. Tómate el tiempo necesario para averiguar
el nombre del periodista que posiblemente pueda estar interesado
en leer tu nota. Es la mejor manera para maximizar la respuesta
adecuada. Por ejemplo, en un periódico, hay varias secciones.
Si tu nota hace referencia a un tema económico, no mandes
tu mensaje al periodista que lleva las crónicas de sociedad.
Es importante que tu nota de prensa vaya dirigida a la persona
adecuada. Así podrás hacer un seguimiento y la próxima vez
que le mandes una nota de prensa, ya no serás un desconocido
para él.
Ten
paciencia y no temas estar perdiendo el tiempo. Piensa
en el impacto positivo que tendrá la publicación de tu nota
de prensa en tus objetivos. ¿De qué te sirve mandar
una nota de prensa a 200 medios de comunicación si luego no
es publicada o si lo es, está redactada de tal forma que te
perjudica?
Recuerda:
selecciona y personaliza, pero ten cuidado. Personalizar
no es sinónimo de tutearle como si fueseis amigos de toda
la vida. Sé "políticamente correcto". Muestra
tu respeto a los profesionales a los que te diriges mediante
la forma en que escribes y la forma en que te comunicas.
Si
tienes fotos que quieres que incluyan, escribe una nota al
final comunicándolo. Si les interesan, ya te las pedirán.
No mandes todavía ese estupendo vídeo o colección de fotos
que ocupan 8 MB…
Antes
de mandar tu nota de prensa a todos los medios que has elegido,
testéala. Elige unos cuantos medios de comunicación y espera
la respuesta. En función de los resultados, revísala y continúa.
3ª)
Qué es lo que NO debemos hacer.
Mandar
una nota de prensa con más de un destinatario en el To:, CC:,
y mucho menos BCC. Si, ya sabemos que es mucho más rápido,
pero en realidad, posiblemente estés perdiendo el tiempo y
las posibilidades. Otra vez recuerda: selecciona y personaliza.
Es la clave.
Esperar
que la nota de prensa sea publicada al día siguiente. Una
vez hayan recibido tu nota y hayan decidido publicarla, posiblemente
tarden unos días (a veces semanas) en publicarla. Recuerda
que al igual que tu, tienen una agenda apretada y ya han hecho
su planificación.
Ser
un "pesado", llamando e escribiendo constantemente
para preguntar si han recibido, han publicado o tienen dudas
o preguntas sobre tu nota de prensa. Si lo has mandado a la
persona adecuada, probablemente lo ha recibido. Si tiene dudas
o preguntas, se pondrá en contacto contigo.
No
devolver una llamada telefónica o un e-mail de un medio de
comunicación, o hacerlo con retraso.
Desanimarnos
si no publican nuestra nota de prensa. Revisa los pasos que
hemos comentado y vuelve a empezar otra vez.
Una
vez la nota de prensa ha sido editada, olvidar enviar una
nota de agradecimiento.
No
mantener tu base de datos actualizada y mandar una nueva nota
de prensa a aquel periodista tan amable…¡pero que ya
no trabaja allí!
Mandar
una nota de prensa con errores de ortografía o tipográficos.
Ten especial cuidado con el nombre de la persona y medio de
comunicación al que te diriges.
Una
nota de prensa bien redactada, publicada en el medio de comunicación
adecuado, es publicidad gratuita de calidad (y en cantidad).
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